Informativa trattamento dati personali
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Informazioni generali
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Il documento fornisce evidenza della natura dei dati personali raccolti da FinData, delle finalità del trattamento, indicando altresì i diritti dell’Interessato in relazione ai dati trattati e i soggetti da contattare per avere maggiori informazioni o inviare eventuali richieste.
FinData potrebbe predisporre delle specifiche informative privacy che ti invitiamo a consultare, in relazione a determinati servizi o nell’ambito di moduli di raccolta dei dati personali (come, ad esempio, in occasione dell’invio di candidature per posizioni lavorative pubblicate nel sito FinData o su piattaforme di terze parti).
Chi sono i soggetti che raccolgono i tuoi dati e cosa comprende la presente informativa?
FinData srl – con sede legale in Viale Margherita n.39 p.co Europa – 80040 Pollena T. (NA) – P.IVA 08963651214, info@findata.it (di seguito “FinData”), tratterà i tuoi dati personali in qualità di Titolare del Trattamento.
Quando nella presente informativa si fa riferimento al “presente Sito”, si intendono le pagine web del sito www.complydata.it ed eventuali “Landing Page” connesse.
Che tipologia di dati raccoglie FinData?
FinData raccoglie dati personali degli utenti durante la navigazione del Sito o attraverso la compilazione dei moduli online per l’attivazione di servizi, il download di contenuti (es. guide), l’iscrizione a webinar o altre attività simili. I dati possono essere forniti volontariamente dall’utente anche tramite comunicazioni via e-mail o telefono.
L’invio facoltativo e volontario di messaggi tramite i form presenti sul Sito o agli indirizzi e-mail indicati comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e di eventuali altri dati personali contenuti nel messaggio, necessari per evadere le richieste.
Durante l’utilizzo del Sito, FinData può raccogliere informazioni sull’interazione dell’utente, anche mediante cookie tecnici e di profilazione, con finalità di miglioramento dell’esperienza di navigazione e del funzionamento del Sito stesso. Per maggiori dettagli, si rimanda alla Per maggiori dettagli, si rimanda alla Cookie Policy del sito web www.complydata.it
I dati raccolti, a seconda della finalità, possono includere: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza, posizione lavorativa, società/organizzazione di appartenenza, titolo professionale e ogni altra informazione fornita dall’interessato. Inoltre, i sistemi informatici tengono traccia di indirizzo IP, tipo di browser, lingua, orari di accesso al Sito e modalità di utilizzo del Sito.
FinData non raccoglie tramite il Sito categorie particolari di dati personali (es. dati su origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche), né dati relativi ad attività su siti web di terzi.
Infine, il Sito e i servizi offerti non sono destinati a minori. La raccolta o conservazione di dati riferiti a soggetti minori non rientra tra le policy di FinData.
Finalità e Basi Giuridiche dei Trattamenti effettuati
I dati personali forniti a FinData potranno essere utilizzati:
- per consentire la navigazione del presente Sito;
- per gestire le richieste degli utenti ricevute tramite form di contatti o per fornire servizi e contenuti richiesti dall’utente come l’invio di contenuti (es. White Paper, Check List, e Report), Briefing calls e demo;
- per gestire le richieste di iscrizione alla newsletter di FinData;
- con il consenso dell’Interessato, svolgere attività di marketing diretto per offrire contenuti, guide, casi studio, informazioni sui prodotti, novità sui servizi, e l’invito a eventi seminari e altre iniziative promosse dal Titolare;
- per analizzare il livello di soddisfazione dell’Interessato in relazione ai servizi e ai prodotti che il Titolare ha fornito;
- per adempiere ad obblighi di legge, ottemperare a richieste di Autorità, enti ed organismi pubblici, per l’esercizio di diritti, anche eventualmente di terzi, in sede giudiziaria nonché, ove previsto, in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato o conciliazione;
- per invio di comunicazioni di follow-up relative a contenuti scaricati (c.d. “Magnet”): aggiornamenti del materiale, contenuti complementari su tematiche analoghe, segnalazioni di eventi correlati (escluse offerte commerciali dirette).
La tabella che segue sintetizza Finalità, Basi giuridiche e Periodi di conservazione dei dati degli Interessati.
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
| Navigazione sul sito web | Esecuzione di un contratto (art. 6.1 lett. b GDPR) | Durata della sessione e comunque secondo quanto indicato nella Cookie Policy |
| Gestione delle richieste tramite form, download di contenuti, briefing calls e demo | Esecuzione di un contratto (art. 6.1 lett. b GDPR) | Fino a 12 mesi dall’ultimo contatto, se non è stato fornito un “consenso marketing” |
| Iscrizione alla newsletter | Consenso dell’interessato (art. 6.1 lett. a GDPR) | Fino a revoca del consenso |
| Attività di marketing diretto | Consenso dell’interessato (art. 6.1 lett. a GDPR) | Fino a revoca del consenso, al massimo 24 mesi dell’ultimo contatto commerciale |
| Analisi del livello di soddisfazione dell’interessato | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 lett. f GDPR) | Fino a 12 mesi dall’ultimo contatto, poi i dati vengono anonimizzati |
| Adempimento di obblighi di legge o richieste da parte di Autorità | Obbligo legale (art. 6.1 lett. c GDPR) | 10 anni o diverso obbligo previsto dalla legge |
| Invio di comunicazioni di follow-up relative a contenuti scaricati (aggiornamenti, materiali analoghi, eventi correlati) | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR), con diritto di opposizione ex art. 21 GDPR | Max 6 mesi dal download e fino a 3 comunicazioni |
DIRITTI DELL’INTERESSATO: L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare all’indirizzo email info@data-protection.cloud. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo europea o nazionale.
OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO DATI: La informiamo che il conferimento dei dati è per alcuni campi facoltativo e per altri (segnalati da un asterisco) obbligatorio e il mancato conferimento dei dati obbligatori comporta l’impossibilità di inviare messaggi attraverso il form stesso.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.
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